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タイトル
Text copied to clipboard!貿易オペレーションアナリスト
説明
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私たちは、国際貿易に関わる業務プロセスを正確かつ効率的に管理し、取引データの分析を通じて業務改善を推進できる貿易オペレーションアナリストを募集しています。このポジションは、輸出入取引に伴う書類管理、受発注処理、通関関連情報の確認、物流手配、取引先との調整、ならびに各種レポーティングを担当し、企業のサプライチェーンと財務の安定運営を支える重要な役割を担います。日々のオペレーションでは、インボイス、パッキングリスト、船荷証券、信用状、原産地証明書などの貿易関連書類を適切に確認し、社内外の関係者と連携しながら、納期遵守とコンプライアンス確保を実現していただきます。
本職種では、単なる事務処理能力だけでなく、取引データを読み解き、遅延やコスト増加、手続き上のボトルネックなどの課題を特定する分析力が求められます。受注から出荷、通関、納品、請求、入金確認に至る一連の流れを理解し、業務の可視化と標準化を進めることで、組織全体の生産性向上に貢献していただきます。また、為替変動、関税、輸送条件、インコタームズ、各国規制など、貿易実務に影響を与える要素を踏まえながら、リスクを最小化する判断も重要です。
社内では営業、調達、物流、経理、法務、コンプライアンス部門と密接に連携し、社外ではフォワーダー、通関業者、倉庫会社、金融機関、海外顧客や仕入先との調整を行います。そのため、正確なコミュニケーション能力、優先順位を見極める力、複数案件を同時に管理する力が必要です。ERPや貿易管理システム、表計算ソフトを活用しながら、データの整合性を保ち、経営判断に資するレポートを作成することも期待されます。
理想的な候補者は、貿易実務またはサプライチェーン関連業務の経験を持ち、数字に強く、細部への注意力と改善志向を兼ね備えています。変化の多い国際取引環境においても柔軟に対応し、問題発生時には原因を整理し、関係者と協力して迅速な解決策を導き出せる方を歓迎します。業務効率化、自動化、KPI管理、監査対応、内部統制の強化などに関心がある方にとって、専門性を高めながら事業成長に直接貢献できる魅力的な機会です。
責任
Text copied to clipboard!- 輸出入取引に関する日次オペレーションを管理する
- インボイスや船荷証券などの貿易書類を確認・作成する
- 物流会社や通関業者と連携し出荷状況を追跡する
- 取引データを分析し遅延やコスト増の要因を特定する
- 社内関係部門と連携して業務改善施策を推進する
- 関税、規制、インコタームズに関する遵守状況を確認する
- 月次・週次レポートやKPI資料を作成する
- 請求内容や入金状況を確認し差異を調整する
要件
Text copied to clipboard!- 貿易実務、物流、サプライチェーンのいずれかの経験
- 輸出入書類や通関手続きに関する基本知識
- Excelなどを用いたデータ集計・分析スキル
- 高い正確性と細部への注意力
- 複数案件を同時に管理できる業務遂行能力
- 社内外との円滑な調整ができるコミュニケーション力
- ERPまたは貿易管理システムの使用経験があれば尚可
- 英語によるメール対応や文書読解力があれば尚可
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 貿易実務または関連業務の経験年数を教えてください。
- これまで扱った輸出入書類の種類を教えてください。
- データ分析を用いて業務改善を行った経験はありますか。
- ERPや貿易管理システムの使用経験はありますか。
- 英語でのメール対応や海外取引先との調整経験はありますか。
- 納期遅延や書類不備が発生した際の対応例を教えてください。
